Professionelle Datenlöschung
Eine professionelle Datenlöschung ist für alle Datenträger mit sensiblen Unternehmens- oder Personendaten sinnvoll.
Branchen die unseren Service bereits nutzen
Ablauf unserer Datenvernichtung
In einem Erstgespräch verschaffen wir uns einen Überblick über die Art Ihrer Daten, Datenträger und ihrer individuellen Ansprüche an unseren Service.
Wir legen fest, nach welchem Verfahren die Daten vernichtet werden sollen. Sie erhalten einen detaillierten Überblick darüber, wie der komplette Vernichtungsprozess ablaufen wird.
Gemäß der Anforderung der DSGVO erstellen wir Ihnen bei Datenträgern mit personenbezogenen Daten einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag.
Sie sammeln Ihre Datenträger in dafür vorgesehenen Sicherheitsbehältern die wir Ihnen zur Verfügung stellen. Diese werden dann von unserem unterwiesenem Personal vor Ort abgeholt.
Die Vernichtung jedes einzelnen Datenträgers wird tabellarisch und per EAN festgehalten. Die Vernichtung findet in einem passwortgeschütztem Datenschutzraum mit limitiertem Zugang statt.
Unsere Experten sorgen für eine lückenlose Dokumentation des gesamten Prozesses. Sie erhalten alle relevanten Dokumente für einen reibungslosen Abschluss. Wir stehen Ihnen nachfolgend für weitere Fragen zur Verfügung.
DSGVO-Richtlinienerweiterung
Durch die exklusive Erweiterung von DSGVO-Auflagen sorgen wir für mehr Sicherheit und Transparenz über Datenvernichtung und überzeugen Ihr Qualitätsmanagement.
Schutzbedarfsanalyse
Wir führen eine Einschätzung über die Sensibilität Ihrer Daten durch. Diese bestimmt, welche individuellen Vorkehrungen für den weiteren Verlauf getroffen werden müssen.
Technisch-organisatorische Maßnahmen
Dazu zählen u.a. Lagerort, Transportart und der Zugang zu Ihren Datenträgern von befugtem Personal. So behalten Sie den Überblick über alle relevanten organisatorischen Schritte zu Ihrer Datenvernichtung.
Verarbeitungstätigkeiten
Dokumentation über die Verarbeitung der Datenträger mit dem dafür vorgesehenen Vernichtungsverfahren. Für eine optimale Datenvernichtung mit möglichst geringem Materialschwund und Co2-Abdruck.
DIN 66399 empfohlene Verfahren zur konformen Datenlöschung
Eine Übersicht über die einzelnen Verfahren.
Datenträger schreddern
Der ganze Datenträger wird von zwei leistungsstarken Walzen auf eine Größe von bis zu 3mm geschreddert. Somit ist es nicht mehr möglich Daten aus dem Datenträger zu ziehen.
Degausser-Verfahren
Der in einer Festplatte verbaute Magnet wird entmagnetisiert. Somit ist es nicht mehr möglich die Festplatte zu benutzen oder auszulesen. Der Datenträger ist danach unbrauchbar.
Datenlöschung durch Software
Durch mehrfaches Beschreiben der Datenträger durch Zahlencodes werden gespeicherte Informationen vollständig überschrieben. Dabei bleibt der Datenträger funktionsfähig und kann wiederverwendet werden.
FAQ - Datenvernichtung
Zu den Datenträgern zählen:
- PC-, Notebook- und Server-Festplatten (HDD und SSD)
- Optische Datenträger (z. B. CD und DVD)
- Chipkarten, SIM-Karten, Smartcards
- Smartphones, Tablets, Laptops
- Magnetbänder, Datenkassetten, LTO-Datensicherungsbänder oder Streamerbänder
- Disketten und USB-Sticks
- Sonstige Datenträger (Krankenkassenkarten, Personalkarten, Kreditkarten)
Die DSGVO setzt eine genaue Analyse sowie die Dokumentation der Datenverarbeitung und die Beurteilung des Datenverarbeiters voraus. Es ist zu hinterfragen, welchen Weg die Daten nehmen und wer damit in Berührung kommt.
- Lagerort (Kunde) vor Übergabe an Verarbeiter (elorec)
- Zugänglichkeit zu Datenträger
- Datenträger-Behälter für die Übernahme, Transport und Lagerung
- Abholschein für Datenträger (gilt als E-Schrott gem. ElektroG)
- Erstbehandlung nach §21 ElektroG
- Konformität mit den Vorgaben aus BSI – DIN 66399 – DSGVO
- Entsorgungsnachweis mit AVV-Code 16 02 16 / 20 01 36
- Erfassen/Scannen der Datenträger-Seriennummern
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